태풍 야기 피해 복구 성금 및 현물 기부] 접수 안내 / Hướng dẫn tiếp nhận quyên góp tiền và hàng hóa hỗ trợ miền bắc khắc phục thiệt hại sau bão Yagi

[태풍 야기 피해 복구 성금 및 현물 기부] 접수 안내
[Hướng dẫn tiếp nhận quyên góp tiền và hàng hóa hỗ trợ miền bắc khắc phục thiệt hại sau bão Yagi]

■ 태풍 피해 복구 성금/현물 접수 링크 : https://forms.gle/E4n2vgjCUZUrixMw7

회원님들께서는 가급적 개별 기관 등에 개별 기부를 하지 마시고, 빈증 코참을 통하여 회원사 명의로 일괄 기부를 하여 주시길 청합니다. 기부와 관련한 상세 안내는 다음과 같이 드립니다.

※ 접수 기간 : 2024.9.16.(월) ~ 9.19(목) *기한 준수 요망

1. 빈증 코참에서는 이번 피해 복구 지원에 대하여 다음과 같이 구분하여 기부 예정.

(1) 성금 - 빈증성 조국전선에 기부
(2) 현물 – 빈증성 적십자사에 기부

*현물 기부가 적을 시, 성금 중 일부를 정부에서 원하는 기부 품목으로 구입하여 전달할 예정입니다.

2. 성금으로 기부 시
- 기부하신 성금 또한 회사 경비 처리가 가능하시도록 다음과 같은 절차 진행이 필요합니다.
(회비 납부 절차와 동일)

(1) 사무국에서는, 회원사께서 기부 접수 구글 조사 시 기재하신, 베트남 담당자 연락처로 우선 연락/확인
*회비 납부와 마찬가지로, 일반적인 온라인 송금 방식이 은행별로 제한적인 관계로 개별 안내 예정

(2) 성금 납부 고지서 발행 및 발송 (사무국 -> 회원사)

(3) 발급 받으신 고지서를 통해 성금 납부 (회원사 -> 신한은행)

(4) 성금 납부 영수증 발행 및 발송 (사무국 -> 회원사)

(5) 성금 기부 회원사 명단 및 성금 전달 (사무국 -> 빈증성 조국전선)

(6) 빈증성 조국전선에서 성금 수령 확인서 발행 후, 해당 각 회원사에서는 해당 성금에 대한 회사 경비 처리 가능

3. 현물로 기부 시

(1) 사무국에서는, 회원사께서 기부 접수 구글 조사 시 기재하신, 베트남 담당자 연락처로 우선 연락/확인
*사무국에서는 회원사의 기부 예정 품목이 적십자사에서 접수 가능한 품목인지 확인과 조율도 필요함
*회원사께서는 구글 조사 작성 시, 해당 기부 품목의 단가(생산 단가, 또는 직접 구입하여 기부 시에는 구입 단가 기준)를 명확히 기재하셔야 함(회사 경비 처리용).

(2) 현물 기부 회원사 명단(기부 품목/수량/단가 등 상세 내역 포함) 전달 (사무국 -> 빈증성 적십자사)

(3) 빈증 코참 현물 기부(배송) 일정 조율 및 확정 (사무국 <-> 빈증성 적십자사)
*2일 정도의 기간을 정하여, 해당 기간에 빈증 코참 현물 배송 완료토록 진행 예정

(4) 해당 회원사께서는 하단의 적십자사 담당자와 직접 통화하시어, 기부 현물 배송 시간 사전 통지 (회원사 배송 기사 또는 직원 -> 빈증성 적십자사 담당 직원)

(5) 현물 기부 수령 현황 공유 (빈증성 적십자사 -> 사무국 -> 회원사 공지 안내)

(6) 빈증성 적십자사에서 현물 수령 확인서 발행 후, 해당 각 회원사에서는 해당 현물에 대한 회사 경비 처리 가능

□ 적십자사 - 현물 기부 접수 안내

- 접수 기간 : 2024.9.10일 ~ 2024.10.30.일

- 접수 장소 : 빈증성 적십자 인도적 활동 센터(Số 104, 30/04, Phú Hòa, Thủ Dầu Một, Bình Dương)
*Google map : https://maps.app.goo.gl/5hMwP6jubjKq3WgAA)

- 접수 물품 : 식료품, 생필품, 의료 물품, 필수용품 (손전등, 우비, 보조 배터리, 비누, 세제 등)

- 접수 담당 : 빈증성 적십자사 Ms. Diên 097 754 1551

------------------------------------------------------------------

[Hướng dẫn tiếp nhận quyên góp tiền và hàng hóa hỗ trợ miền bắc khắc phục thiệt hại sau bão Yagi]

■ Link tiếp nhận tiền/quà cứu trợ khắc phục thiệt hại bão Yagi : https://forms.gle/E4n2vgjCUZUrixMw7

Kính gửi Quý hội viên.
Hưởng ứng lời kêu gọi chung tay góp sức vì miền bắc của Hội chữ thập đỏ và MTTQ tỉnh Bình Dương, Kocham Bình Dương mong muốn được cùng các doanh nghiệp thể hiện ý chí sức mạnh của cộng đồng doanh nghiệp Hàn Quốc tại Bình Dương thông qua chương trình quyên góp lần này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết liên quan đến việc tiếp nhận quyên góp:

*Thời gian tiếp nhận quyên góp: 16/9 ~ 19/9. *Vui lòng tuân thủ thời hạn.

1. Kocham Bình Dương dự kiến quyên góp cho các cơ quan theo hình thức sau:
(1) Tiền mặt –> Quyên góp cho Mặt trận Tổ quốc tỉnh Bình Dương.(2) Hàng hóa –> Quyên góp cho Hội Chữ thập đỏ tỉnh Bình Dương.
Nếu số lượng hàng hóa quyên góp không đủ, một phần của quỹ tiền quyên góp sẽ được sử dụng để mua các mặt hàng cần thiết theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận quyên góp.

2. Quyên góp bằng tiền mặt:
Để có thể xử lý chi phí công ty cho khoản tiền quyên góp, cần thực hiện các bước sau (giống như quy trình đóng hội phí):
(1) Văn phòng sẽ liên hệ và xác nhận với người liên hệ tại Việt Nam mà bạn đã cung cấp trong bảng khảo sát Google khi đăng ký quyên góp.
Do phương thức chuyển tiền trực tuyến có thể bị hạn chế theo từng ngân hàng, sẽ có hướng dẫn cụ thể.
(2) Phát hành và gửi thông báo đóng tiền quyên góp (Kocham BD -> Hội viên).
(3) Thực hiện việc thanh toán tiền quyên góp theo thông báo (Hội viên -> Shinhan Bank).
(4) Phát hành và gửi biên lai tiền quyên góp (Kocham BD -> Hội viên).
(5) Danh sách các hội viên quyên góp tiền và chuyển tiền quyên góp (Kocham BD -> MTTQ tỉnh Bình Dương).
(6) Sau khi MTTQ tỉnh Bình Dương có biên bản xác nhận nhận tiền quyên góp, Kocham BD sẽ cung cấp hồ sơ để hội viên có thể xử lý chi phí công ty cho khoản tiền quyên góp đó.

3. Khi quyên góp bằng hàng hóa:
(1) Kocham Bình Dương sẽ liên hệ và xác nhận với nhân viên người Việt Nam mà theo thông tin được cung cấp khi đăng ký quyên góp.
*Văn phòng cũng cần xác nhận và điều chỉnh các mặt hàng quyên góp xem có được Hội Chữ thập đỏ tiếp nhận không.
Hội viên cần ghi rõ đơn giá của các mặt hàng quyên góp (theo giá sản xuất, Khi mua trực tiếp để quyên góp, căn cứ theo đơn giá mua) khi điền vào bảng khảo sát (để xử lý chi phí công ty sau này).
(2) Gửi danh sách các hội viên quyên góp hàng hóa cho Hội Chữ thập đỏ (bao gồm các thông tin chi tiết như mặt hàng, số lượng, đơn giá, v.v.) (Kocham BD -> Hội Chữ thập đỏ tỉnh Bình Dương).
(3) Điều chỉnh và xác nhận lịch trình vận chuyển hàng hóa quyên góp của Tòa nhà Kocham Bình Dương (Kocham BD <-> Hội Chữ thập đỏ tỉnh Bình Dương).
*Dự kiến sẽ hoàn thành việc vận chuyển hàng hóa trong khoảng 2 ngày.
(4) Hội viên cần liên hệ trực tiếp với nhân viên của Hội Chữ thập đỏ để thông báo trước thời gian giao hàng (Người giao hàng của hội viên hoặc nhân viên -> cán bộ phụ trách của Hội Chữ thập đỏ).
(5) Cập nhật tình trạng giao nhận hàng hóa quyên góp (Hội Chữ thập đỏ tỉnh Bình Dương -> Kocham BD -> Thông báo cho hội viên).
(6) Sau khi Hội Chữ thập đỏ tỉnh Bình Dương có biên bản xác nhận nhận tiền quyên góp, Kocham BD sẽ cung cấp hồ sơ để hội viên có thể xử lý chi phí công ty cho khoản tiền quyên góp đó.

□ Hướng dẫn tiếp nhận hàng hóa quyên góp của Hội Chữ thập đỏ:
- Thời gian tiếp nhận: Từ ngày 10/09/2024 đến ngày 30/10/2024.
- Địa điểm tiếp nhận: Trung tâm hoạt động nhân đạo Hội Chữ thập đỏ tỉnh Bình Dương (Số 104, đường 30/04, Phú Hòa, Thủ Dầu Một, Bình Dương)
Google map: https://maps.app.goo.gl/5hMwP6jubjKq3WgAA)

- Hàng hóa tiếp nhận: Thực phẩm, nhu yếu phẩm, vật tư y tế, đồ dùng thiết yếu (đèn pin, áo mưa, sạc dự phòng, xà phòng, bột giặt, v.v.)
- Người phụ trách tiếp nhận: Hội Chữ thập đỏ tỉnh Bình Dương, Ms. Diên, 097 754 1551